Giriş için tıklayınız.
Sitedeki kullanıcı sayısı: 215
ÖNEMLİ PROSEDÜRLER - ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ  › Kabul
Kabul

"Kabul mektubum geldi, ne yapacağım?"


•Tebrikler! Artık asil bir Erasmus öğrencisi oldunuz!!

•ITÜ ile ilgili resmi evrakları hazırlama ve pasaport/vize/oturma* izni işlemlerinizi başlatma vaktiniz geldi demektir.

•İTÜ Erasmus Ofisi olarak bu evraklara gidiş belgeleriniz diyoruz. Karşı kuruma gitmeden evvel evraklarınızı tamamlamazsanız, hibenizi alma konusunda sıkıntı yaşarsınız.

• Kabul mektubum geldi, ancak gitmekten vazgeçtim, ne yapacağım? Bkz. İptal Prosedürü

*Her ülkenin vize prosedürü de birbirinden farklı olabileceği için, lütfen kabulünüz
gelmeden önce ilgili prosedürleri incelemeye başlayınız.

"Pasaport ve vize için ne yapmalıyım?"

•E-maille gelen kabul mektubunuzun bir kopyasını Erasmus Ofisine'ne ulaştırın.
•Kabul mektubunuz ofisimize direkt postalanmışsa, "Önemli!Postanız Var!" konulu mail alıyorsunuz.
•Kabul mektubunu Erasmus Ofisine teslim eden öğrenciye, 2 DİLEKÇE
verilecektir:
       1. Vize alınmasını kolaylaştırıcı dilekçe (İngilizce):
           Asıl belge öğrencide kalmalı, mümkünse renkli fotokopisi kullanılmalıdır.
       2. Erasmus öğrencisi olunduğunu ve aylık hibe miktarını teyid eden dilekçe (Türkçe):
           Bu dilekçenin renkli fotokopisi fakülte/enstitü izni için kullanılabileceği gibi, harçsız öğrenci pasaportu                 çıkarılabilmesi için de kullanılabilecektir. Öğrenci pasaportu ile ilgili lütfen kendi bölümünüzün Öğrenci                 İşleri ile görüşünüz.
•Önemli!! Erasmus Ofisi sözkonusu dilekçeleri (hibe dilekçesi değil!) kabul mektubunuz ofise ulaştırıldıktan sonra en erken aynı gün en geç 5  işgünü içerisinde hazırlayacaktır. Belge ofise teslim edilirken ne zaman teslim alabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Bu belgeleri sizin yerinize bir yakınınız da teslim alabilir.


"Gidiş evrakları nelerdir?"

Gidiş evraklarının eksiksiz olarak ve topluca öğrenci değişim için yurtdışına çıkmadan önce Erasmus ofisine mutlaka teslim edilmesi gerekir. İstisnai durumları aşağıda belirtilmiş olan belgeler dışında eksikleri bulunan gidiş evrakları teslim alınmayacaktır.

1. Kabul mektubu fotokopisi (size maille veya postayla gelmiş olabilir)

2. ITÜ LA fotokopisi (İstanbul Teknik Üniversitesi'nin LA belgesinin fotokopisi. Karşı kurumunkini getirmeyin)

3. Fakülte/enstitü izni (daha sonra gelebiliyor ama başvurduğunuzdan emin olun. İzne başvurmak için doldurduğunuz matbu dilekçe fakülte izni "değildir"! Lisans için matbu dilekçe, Lisansüstü için matbu dilekçe, örnek)

4. Hibe sözleşmesi (ıslak imzanız olmalı. Bütün boşluklarını doldurmuş olmalısınız!)
  • İsviçre için hibe sözleşmesi (15-16 için güncellenecek)
  • Diğer ülkeler için hibe sözleşmesi (15-16 için güncellenecek)  

5. Öğrenci Bilgi Formu (anlamadığınız veya sizi ilgilendirmeyen kısımları boş bırakabilirsiniz. örnek)

6. Vakıfbank Maslak Şubesinden açılmış olan hesap cüzdanı fotokopisi (EURO) veya dekont. (Başka şubelerden veya bankalardan açılan hesaplar sonucu yaşanabilecek her türlü aksaklıktan öğrenci kendisi sorumludur. Hibesinin gecikmesini veya yatırılamamasını önlemek için Vakıfbank Maslak şubesini ısrarla önermekteyiz.)

7. Banka hesap no bildirim dilekçesi (ıslak imzanız olmalı)

8. Sağlık Sigortası fotokopisi (gideceğiniz okul sizin için yaptırıyor olabilir ya da yurtdışında yaptırmak zorunda olabilirsiniz. Bu durumda sigortanızı yaptırır yaptırmaz mutlaka erasmus@itu.edu.tr adresine okunaklı bir şekilde taratıp mail atın)

9. OLS (Online Language Support) sınavının sonuç çıktısı. (Sınav linki Temmuz ayı içerisinde @itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinize gönderilecektir. Daha erken gönderilmesi veya ne olduğunun sorulması için ofisi aramanıza gerek yoktur.)

•Önemli!! Lütfen, gidiş evraklarınızı web sitemizde yayınladığımız örneklere bakarak hazırlayın.

ÖNEMLİ UYARILAR:   

DİKKAT: Evraklar ile ilgili işlemler herhangi bir aksilik çıktığı takdirde çözecek zamanı  sağlamak amacıyla EN GEÇ gitmeden en az 2 hafta önce bitirilmelidir. Yaz tatiline girilmeden önce evrak sürecinin bitirilmesi tavsiye edilmektedir.

DİKKAT: Evrakların tümü İTÜ AB Merkezi’ne aynı anda bir poşet dosya içinde, eksiksiz teslim edilmelidir. Yalnızca Fakülte izin yazısı AB Merkezi’ne bazı fakülteler tarafından gönderilmektedir. Öğrenciler bu yazının AB Merkezi’ne ulaşmasını sağlamak için gerekli takibi yapmalıdırlar.

DİKKAT: Öğrenciler, tüm evrakların bir kopyasını kendi Erasmus dosyalarında saklamalıdırlar. 

DİKKAT: Konsolosluklara verilecek tüm evrakların 3 aydan eski tarihli olmaması gerekmektedir. Vize evrakları için AB Merkezi bilgi sağlamamaktadır.